Kako ukrotiti vreme – 10 jednostavnih saveta

  1. ukrotiteljbizzzZabeležite dugoročne ciljeve
    Koristite SMART formulu – specifični, merljivi, prihvatljivi, realni i vremeni ograničeni
     
  2. Svakoga dana podelite zadatke po priotitetima A, B i C
    Uvek prvo radite najvažnije prioriteta „A“, čak iako možete samo mali deo njih da uradite
     
  3. Sačuvajte vreme za sebe
    Napravite sastanak sami sa sobom i ne dozvolite nikome da vas u tome omete. To vreme iskoristite za izvršenje zadataka ili za jednostavni odlazak na doručak.
     
  4. Prestanite da trošite vreme na sitnice
    Ukoliko pravite prezentaciju, nije neophodna da bude najmodernija na svetu, jer će vaš nastup uraditi sve što treba uz adekvatnu podršku. Ukoliko imate rutinske administrativne zadatke – delegirajte ih.
     
  5. Imajte hrabrosti da kažete ne
    Ne pokušavajte da uvek svima udovoljite. Napravite svoja pravila i pridržavajte ih se.
     
  6. Uvek započinjite sastanke na vreme
    Nemojte kažnjavati one koji su stigli na vreme čekajući druge. Krenite makar sa malim stvarima, ali krenite.
     
  7. Usporite
    Nije stvar uraditi nešto brzo, već kvalitetno. Prestanite da jurite, vozite prebrzo i budete nervozni jer ne možete da sve kontrolišete. Nekoliko dobijenih minuta nije vredno dodatnog stresa.
     
  8. Podelite kompleksan zadatak na delove
    Izvršavanjem svakog dela videćete pomak i motivacija će vam rasti
     
  9. Ne budite rob tehnologiji
    Ne treba uvek biti dostupan. Ukoliko vam posao dozvoljava ostavite telefon kod kuće kada ste na odmoru ili u šetnji. Odvojite vreme za sebi drage ljude.
     
  10. Napravite balans u svom životu
    Sa istom strašću sa kojom organizujete svoje poslovne obaveze organizujte i svoj privatni život. Nađite vreme za porodicu, prijatelje, sport, druženje, učenje…

Veoma mi je zanimljivo kako ovi saveti imaju toliko toga drugačije u odnosu na prethodne, u narednih nekoliko dana prezentovaću vam još nekoliko zanimljivih lista, pa bih na kraju zajedno sa vama želeo da napravimo našu lista najboljih saveta.

Izvor: Pace Productivity – Top 10 Time Tamers

Kako reći Ne!

Koliko vam je puta dan bio prekratak? Kada završite sve, mislite o tome šta vam je još sve ostalo? Ukoliko niste u ovoj kategoriji već ste uspeli da svoj život uskladite, slobodno preskočite ovaj članak. Ukoliko ne spadate ili mislite da možete još bolje da se organizujete dobrodošli ste. 🙂

Vreme kao najskuplji i najređi resurs, jer je potpuno ograničen svakome od nas, često se nemilice troši na mnoge stvari koje to nezaslužuju. Često prihvatamo gomilu stvari jer želimo da pokažemo da možemo, ujedno sebe rastrzujući na “milion” strana što nam ne dozvoljava da ni jednoj poslu u potpunosti priđemo na pravi način. U odličnom članku koji sam otkrio preko lifehacker-a govori se upravo o tome kako reći Ne. Kako se treba fokusirati na bitne stvari u životu. Bilo da se radi o porodici, prijateljima ili velikim poslovima, mnogo ćemo više postići ako se zaista tome posvetimo. Autor savetuje da se jednostavno isključimo povremeno. Da ne odgovaramo na mejlove, poruke, telefon… Da se posvetimo onome čemu želimo. Neki bi to nazvali i godišnji odmor verovatno. Ovo zapravo nije to. Ovo je način da se u svetu gde smo stalno bombardovani gomilama informacija nekako izborimo sa svime time i svu svoju pažnju usmerimo na samo jednu nama bitnu stvar.

Ukoliko zbog velikog obima posla zaboravljamo da ispunimo već dogovorene obaveze, ispaćemo neozibljni. Samim tim će se i naš ugled i reputacija vremenom smanjivati. Od gomile posla ostaće samo par aktivnosti. Da li je to ono što zaista želimo sebi? Gomilu osrednjih projekata? Mislim da ne. Ja lično želim da ostvarim u životu stvari na koje ću biti ponosan da ih pričam svojoj deci i unucima. Želim da društvo ima koristi od mene i da će u nekoj branši ostvarim zapažene rezultate. Mislim da jedino ukoliko se posvetim onome što želim i u čemu sam dobar to mogu da ostvarim. Znam da ne umem da kažem ne. Sve me zanima, sve želim da probam. Sve je to u redu dok to ima svoju svrhu i dok vodi do nekog višeg cilja. Samo da li ja imam taj viši cilj? A vi?

Izvor: Lifehacker i The Art of non-conformity